Stand: 23. Oktober 2026
Diese Erklärung informiert gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn du kalura-bikes.com besuchst, uns kontaktierst, ein Rad mietest oder an einer Tour der Kalura Bike Station teilnimmst.
1. Verantwortlicher
Costa Caldura S.r.l. – Betreiberin des Hotel Kalura und der Kalura Bike Station
Via Vincenzo Cavallaro 13 – 90015 Cefalù (PA), Italien
USt-IdNr. (P.IVA) IT06497310828 · REA PA-325177
E-Mail: bikes@hotelkalura.com · Telefon/WhatsApp: +39 339 627 4001
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da die Gesellschaft nicht zur Benennung verpflichtet ist.
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
Zugriffsdaten
Die Server, auf denen die Website läuft, speichern automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem). Sie werden für den Betrieb und die Sicherheit der Website benötigt. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nur so lange gespeichert, wie es unbedingt nötig ist, außer zur Aufklärung von Straftaten.
Anfragen per E-Mail oder WhatsApp
Das Formular auf der Kontaktseite speichert keine Daten auf unserer Website: Es erstellt eine Nachricht, die du selbst per WhatsApp abschickst. Schreibst du uns per E-Mail oder WhatsApp, verarbeiten wir Name, Kontaktdaten und Inhalt der Nachricht (Datum, Rad, Tour, Personenzahl), um zu antworten und die Miete vorzubereiten. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Wir speichern diese Daten so lange, wie es für die Anfrage nötig ist, und höchstens 12 Monate, wenn kein Vertrag zustande kommt. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Ltd. (Meta-Gruppe), die Daten nach eigener Datenschutzerklärung verarbeitet.
Fahrradverleih und Touren
Für den Mietvertrag erfassen wir Vor- und Nachname, Wohnort und Postleitzahl, Zimmernummer oder Hotel, E-Mail, das gemietete Rad, den Mietzeitraum, Mietpreis, Kaution und Anzahlung, das ausgegebene Zubehör und deine Unterschrift. Für Touren verarbeiten wir zusätzlich die für die Organisation nötigen Angaben (Teilnehmerzahl, Level, Kontakt). Zwecke: Abschluss und Durchführung des Vertrags, Abwicklung der Kaution, etwaiger Schäden oder Diebstähle sowie Buchhaltung. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), gesetzliche Buchhaltungs- und Steuerpflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und unser berechtigtes Interesse an der Wahrung unserer Rechte (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Ohne diese Daten können wir kein Rad vermieten. Verträge bewahren wir für die Dauer der Miete und danach 10 Jahre auf, um Buchhaltungs- und Steuerpflichten zu erfüllen und uns gegen Ansprüche verteidigen zu können.
3. Cookies und externe Dienste
Die Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Statistik-Tools. In deinem Browser speichern wir nur die gewählte Sprache (technischer lokaler Speicher), wofür keine Einwilligung nötig ist.
Die Schriftarten liegen direkt auf unserem eigenen Server; für ihre Anzeige werden keine Daten an Google oder andere Dritte übermittelt.
4. Empfänger
Deine Daten werden von befugten Mitarbeitenden der Bike Station und des Hotel Kalura verarbeitet. Sie können an Dienstleister weitergegeben werden, die in unserem Auftrag arbeiten (Hosting und Wartung der Website, Buchhaltungs- und Steuerberatung), sowie an Behörden, wenn das Gesetz es vorschreibt. Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.
5. Übermittlung in Drittländer
Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, kann WhatsApp/Meta Daten in den USA verarbeiten. Grundlage ist das EU-U.S. Data Privacy Framework oder die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
6. Deine Rechte
Du kannst jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen und Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen (Art. 15–22 DSGVO). Schreib an bikes@hotelkalura.com oder an die oben genannte Postanschrift. Außerdem kannst du dich bei der italienischen Datenschutzbehörde beschweren, dem Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen und betreiben kein Profiling.
7. Änderungen
Wir können diese Erklärung anpassen; es gilt immer die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Für das Hotel Kalura gilt die Datenschutzerklärung auf hotelkalura.com.